1.数据治理合规性审查:企业应明确自身的数据处理活动是否需要特殊资质或许可,并定期审查相关法律法规和政策文件的更新情况。同时,穿透审查数据来源并留存相关审查记录,确保数据来源合法可追溯。此外,企业应遵循现行法律法规的规定,履行数据安全保护义务并采取必要的安全保障措施。
2.数据盘点与合规确权:全面清查企业所拥有或控制的数据资源,涵盖数据总量、类型、分布、质量及使用情况。通过对业务类和数据类系统进行细致梳理,形成数据资源目录,为后续的数据资产计量和披露提供基础保障。合规审查包括数据全生命周期的合规评估,确保数据来源合法、内容符合法律法规和道德规范、处理过程遵循相关标准、管理有完善的制度。
3.信息披露:企业应按照会计准则的要求强制披露相关数据资源的信息,并根据实际情况自愿披露更多与数据资源价值有关的信息。建立严格的确认和审核制度,确保披露内容的准确性,避免虚假陈述等法律风险。
4.数据资产确认:评估数据资源是否满足资产确认条件,包括是否由过去的交易或事项形成、企业是否享有拥有权或控制权、是否预期能够给企业带来经济利益。满足这些条件的数据资产方可考虑入表。
5.数据处理成本记录:企业应清晰记录数据采集、加工、存储等环节中产生的成本,并合理归集,以确保数据资产成本的可靠性。加强对数据处理过程的留痕,为入表时数据资产同一性的确认提供明确依据。
6.构建数据资产化战略和组织:明确数据资产化战略,建立数据资产化组织,坚持数据治理工作,准备数据资产财务处理,构建数据资产内外协同,完善风险管理体系。